PROJEKTABWICKLUNG

Bevor Du erstmalig über FreeMOM einen Vertrag mit Auftraggeber:innen abschließen kannst, musst Du Dich einmalig verifizieren. Hierfür arbeiten wir mit dem Anbieter Mangopay zusammen, der dann auch als Bezahldienstleister fungiert. Wenn Du also ein FreeMOM Match erstmalig gefunden hast, wirst Du über die Plattform aufgefordert, Deine Identität via Ausweisdokument sowie Deine Selbstständigkeit mit einem der nachfolgend beschriebenen Dokumente offiziell zu bestätigen. Für die Verifizierung Deiner Selbstständigkeit werden seit Beginn 2024 nur Dokumente akzeptiert, die nicht älter als 3 Monate sind, was natürlich für viele langjährige Freelancer:innen oft nicht direkt vorliegt. Aus Erfahrung empfehlen wir Dir, Dich bereits bei dem Raussenden Deiner ersten Bewerbung mit dem Thema Verifizierung und den erforderlichen Dokumenten zu beschäftigen.

OPTION 1:  Du hast einen Gewerbeschein, der nicht älter als 3 Monate ist?

Perfekt, dann reicht dieses Dokument aus.

OPTION 2: Dein Gewerbeschein ist schon älter als 3 Monate oder Du bist als Freiberufler anmeldet?

Bitte lade zusätzlich zu Deinem ggf. vorhandenen Gewerbeschein eine Bestätigung von Deinem örtlichen Finanzamt, die folgende Informationen enthält.

Eine Vorlage für die Email an das Finanzamt kannst Du Dir hier herunterladen.

• Name & Anschrift, Art der Tätigkeit, Beginn der Tätigkeit, Steuernummer, aktuelles Datum, Finanzamtsignatur

Alternativ werden auch folgende Dokumente, ebenso nicht älter als 3 Monate, akzeptiert:

• Umsatzsteuererklärung
• Bescheid über die Festsetzung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Bescheinigung in Steuersachen
• Steuernummerzuteilungsbrief
• Gewerbesteuerbescheid

OPTION 3 Du hast eine GmbH angemeldet?

Bitte lade einen aktuellen Auszug aus dem Handelregister hoch.

Bitte achte darauf, dass die richtige Unternehmensbezeichnung aufgeführt ist mit der Du Dich auch bei FreeMOM registriert hast.

Das Compliance-Team von Mangopay prüft die Unterlagen. Du erhälst binnen kürzester Zeit eine Rückmeldung, ob alle Unterlagen akzeptiert wurden oder welche Dokumente noch fehlen. Nach Abschluss der Verifizierung kannst Du Deine Projekte mit FreeMOM abwickeln und auch Zahlungen empfangen.

Vor der ersten Vertragsunterzeichnung mit einem Unternehmen erfolgt gemeinsam mit unserem Partner Mangopay eine Verifizierung von Dir als Freelancer:in. Nur so können wir für beide Seiten absolute Sicherheit ermöglichen. Hast Du also ein FreeMOM Match gefunden, wirst du via Pop-up aufgefordert, deine Verifizierung durchzuführen.

Folgende Informationen werden hier über unsere Plattform abgefragt und bei unserem Anbieter Mangopay validiert:

- Eingabe Deiner Steuerdaten inkl. Angabe ob Umsatzsteuerpflicht besteht

- Eingabe Deiner Bankverbindung

- Upload Deines Personalausweises (beidseitig)

- Bestätigungsdokument Deiner Selbstständigkeit:

(1) Ist Dein Gewerbeschein aktuell und nicht älter als 3 Monate, dann reicht dieser als Dokumentenupload aus.

(2) Ist Dein Gewerbeschein älter als 3 Monate oder Du bist als Freiberufler angemeldet, wird zusätzlich eine Bestätigung von Deinem örtlichen Finanzamt benötigt, die folgende Informationen enthält.

• Name & Anschrift
• Art der Tätigkeit
• Beginn der Tätigkeit
• Steuernummer
• aktuelles Datum
• Finanzamtsignatur

Bitte beachte, dass die Beantragung oft länger dauert. Wir empfehlen daher, die benötigten Dokumente schon bei Bewerbung für ein Projekt anfordern. Eine Vorlage für die Email an das Finanzamt kannst Du Dir hier herunterladen.

Konkrete Beispiele welche Daten hierauf zu sehen sein müssen, kannst Du dir unten ansehen:

Beispieldokumente anzeigen

Alle Daten werden von unserem Partner Mangopay geprüft. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Einsicht in die Daten. 

Sobald die Verifizierung abgeschlossen ist, wirst Du durch FreeMOM informiert.

Für jedes Projekt werden vor Start mittels eines Legal Tech Tools die Risiken einer Scheinselbstständigkeit für das anstehende Projekt geprüft. Der:die Auftraggeber:in füllt dazu einen Online-Fragebogen aus und erhält als Ampellogik ein Ergebnis für dieses Projekt. Du wirst informiert sobald die Prüfung abgeschlossen ist. Danach kann der Vertrag abgeschlossen werden.

Du verhandelst Deinen Vertrag mit dem Unternehmen direkt. Ihr definiert Rahmenbedingungen für das Projekt wie Dauer, Start und Stundensatz. FreeMOM stellt die Infrastruktur in Form der Plattform zur Verfügung, um für alle Seiten den Prozess maximal einfach zu handhaben. Du erhälst Deinen Vertragsentwurf digital über die Plattform zur Ansicht und Unterschrift.

FreeMOM ist zu keinem Zeitpunkt Dein Vertragspartner, sondern das Unternehmen für das Du das Projekt durchführst.

Für ausgewählte Kund:innen kann es möglich sein, dass FreeMOM als Contracting-Partner agiert und Du dann Deinen Vertrag mit FreeMOM abschließt.

Wir wollen Freelancing maximal einfach für Dich gestalten, damit du Dich auf Deine Projekte konzentrieren kannst. Du kannst auf unserer Plattform Deine geleisteten Aufwände für Dein Projekt eintragen oder auch als csv.Datei aus Deinem üblichen Tool schnell und einfach hochladen. Die Aufwände kannst Du anschließend zur Freigabe automatisch über die Plattform an Deine:n Kund:in senden. Sobald die Freigabe der Stunden durch das Unternehmen erfolgt ist, wird automatisch die Bezahlung angestoßen.